רכוש קבוע הוא ציוד שמשמש את העסק לאורך זמן, כמו מחשב, טלפון, רכב או ציוד מקצועי. במקום לרשום את כל הסכום כהוצאה אחת, המערכת מחשבת פחת שנתי ומכניסה אותו לדוח רווח והפסד. אם לא בטוחים בתאריך הפעלה, לרוב אפשר להשתמש בתאריך הרכישה.
שם ברור שיופיע בדוח הפחת. לדוגמה: אייפון 15, מחשב נייד, רכב 123-45-678.
הקבוצה מסדרת את דוח הפחת לפי מבנה מקובל. בחירה בקבוצה גם מציעה אחוז פחת ברירת מחדל.
התאריך שבו קנית את הנכס. אם הנכס נקנה השנה, הוא יופיע גם בעמודת שינויי השנה.
התאריך שממנו הנכס התחיל לשמש את העסק. אם לא ידוע, אפשר להשתמש בתאריך הרכישה.
הסכום ששולם עבור הנכס. אם המחיר כולל מע״מ והמע״מ קוזז, בסיס הפחת יחושב אוטומטית ללא המע״מ.
ברוב הציוד משתמשים ב־15%. מחשוב ותוכנה לרוב 33%. ניתן לשנות ידנית לפי הצורך.
המחיר כולל מע״מ
המע״מ נדרש/יוחזר
הנכס נמכר / נגרע
אם הנכס נמכר או יצא משימוש, הפחת יחושב רק עד חודש המכירה/הגריעה.
למקרים מיוחדים בלבד. אם משאירים ריק, המערכת מחשבת לבד לפי המחיר והמע״מ.
בדרך כלל להשאיר ריק. ממלאים רק אם בפועל תובעים אחוז שונה מאחוז הפחת בחוק.
רלוונטי בעיקר לנכס שנרכש בשנים קודמות ויש כבר דוח פחת קודם. אם לא יודעים, המערכת תחשב אוטומטית לפי תאריך הרכישה.
לא חובה כרגע. בהמשך ישמש לחישוב רווח/הפסד ממכירת רכוש.
הערות יוצגו בעמודת ההערות בדוח הפחת.
הוצאות שאולי צריכות לעבור לרכוש קבוע
המערכת מזהה הוצאות שנראות כמו רכוש קבוע, למשל מחשב, טלפון, רכב או ציוד יקר. הוספה מכאן מקשרת את ההוצאה לנכס, כדי שבדוח סוף שנה היא לא תיספר גם כהוצאה רגילה וגם כפחת.